Starten met
Vrijwilligersnet

Vrijwilligers zijn onmisbaar. Met Vrijwilligersnet regel je eenvoudig alle communicatie en samenwerking met je vrijwilligers op één plek. Op deze pagina lees je hoe je direct kunt starten.

Heb je nog vragen of wil je een demo? Neem gerust contact met ons op en we helpen je graag verder.

Wat is Vrijwilligersnet?

Vrijwilligersnet is een handige nieuwe functie in Familienet. De vrijwilligerscoördinator maakt voor iedere vrijwilliger een persoonlijke pagina. Op deze pagina deel je al het leuke nieuws van jouw locatie en ook praktische informatie.

Er zijn nog meer handige functies zoals de Meehelp-oproep, Groeps-chat, agenda, Groepsbericht en de vacaturebank.

1. Vrijwilligers- coördinator(en) uitnodigen

Om aan de slag te gaan met Vrijwilligersnet nodigt de Familienet-beheerder eerst één of meer vrijwilligerscoördinatoren uit. Zij kunnen vervolgens vrijwilligers toevoegen, groepen maken en de communicatie met vrijwilligers organiseren.

Ben jij Familienet-beheerder? Dan kun je alles ook zelf doen. Als beheerder heb je namelijk dezelfde rechten als een vrijwilligerscoördinator.

Vrijwilligerscoördinator(en) uitnodigen
Ga naar Menu > Medewerkers en klik op +Nieuwe medewerker. Vul de gegevens in en kies bij gebruikerstype vrijwilligerscoördinator.

2. Groepen maken

Groepen worden gebruikt voor Groeps-chat, Vrijwilligers vacaturebank, Meehelp-oproep en meer. Dit zijn de groepen waar je je vrijwilligers op indeelt op basis van voorkeuren en vaardigheden, zoals bijvoorbeeld “Koken” of “Chauffeurs”.

Ga naar Menu > Zorginstelling beheer > Vrijwilligersnet en voeg de groepen toe. Je kunt later meer toevoegen en ze wijzigen.

3. Pagina's maken voor je vrijwilligers

De vrijwilligerscoördinator maakt voor iedere vrijwilliger een persoonlijke pagina. Op deze pagina deel je al het leuke nieuws van jouw locatie en ook praktische informatie.

Ga naar Menu > Vrijwilligersnet en klik op +Vrijwilliger. Vul de gegevens in klik op Verstuur uitnodiging. Wil je meerdere vrijwilligers tegelijk toevoegen? Klik dan op Meerdere vrijwilligers toevoegen en gebruik een .csv bestand.

Berichten delen met vrijwilligers

Deel eenvoudig berichten (eventueel met foto’s, video’s of documenten) met een vrijwilliger of bereik met een Groepsbericht al je vrijwilligers tegelijk.

Een bericht over een geslaagde muziekmiddag wordt gewaardeerd en versterkt de band met de vrijwilliger.